Quản lý đơn hàng bằng sổ tay vẫn dễ nhầm lẫn? Thử tối ưu công việc bằng Excel và Google Sheets
Bạn đang quản lý đơn hàng, doanh thu, hàng tồn kho hoặc công việc nhân viên bằng nhiều file rời rạc? Mỗi lần tổng hợp báo cáo lại mất hàng giờ, dễ nhập sai dữ liệu và khó kiểm tra tiến độ?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mua phần mềm quản lý phức tạp ngay từ đầu. Trong nhiều trường hợp, một hệ thống Excel hoặc Google Sheets được thiết kế đúng quy trình đã có thể giải quyết phần lớn nhu cầu.
Có thể xây dựng bảng tính cho những công việc nào?
Điểm quan trọng là thiết kế theo cách bạn đang làm việc, không thêm quá nhiều chức năng khiến nhân viên khó sử dụng. Trước khi triển khai, nên xác định rõ dữ liệu cần nhập, báo cáo cần xem và những bước đang tốn nhiều thời gian nhất.
Ví dụ, một cửa hàng có thể bắt đầu với ba bảng chính: danh mục sản phẩm, đơn hàng và báo cáo doanh thu. Khi hoạt động ổn định mới bổ sung quản lý tồn kho, công nợ hoặc hiệu suất nhân viên.
Bạn không cần thay đổi toàn bộ quy trình trong một lần. Hãy bắt đầu từ công việc gây mất thời gian nhiều nhất.
Liên hệ ALLNET qua số điện thoại/Zalo 08.62.39.64.78 để trao đổi nhu cầu và lựa chọn phương án Excel hoặc Google Sheets phù hợp.
Bạn đang quản lý đơn hàng, doanh thu, hàng tồn kho hoặc công việc nhân viên bằng nhiều file rời rạc? Mỗi lần tổng hợp báo cáo lại mất hàng giờ, dễ nhập sai dữ liệu và khó kiểm tra tiến độ?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mua phần mềm quản lý phức tạp ngay từ đầu. Trong nhiều trường hợp, một hệ thống Excel hoặc Google Sheets được thiết kế đúng quy trình đã có thể giải quyết phần lớn nhu cầu.
Có thể xây dựng bảng tính cho những công việc nào?
- Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng, khách mua, số lượng và tình trạng thanh toán.
- Quản lý kho: Nhập kho, xuất kho, tồn kho và cảnh báo những mặt hàng cần bổ sung.
- Theo dõi doanh thu: Tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo ngày, tháng hoặc nhân viên.
- Quản lý công việc: Giao nhiệm vụ, theo dõi thời hạn và kiểm soát tiến độ.
- Báo cáo tự động: Sử dụng công thức, bộ lọc, bảng tổng hợp và biểu đồ để giảm thao tác thủ công.
- Làm việc nhóm: Sử dụng Google Sheets khi cần nhiều người cùng cập nhật dữ liệu trực tuyến.
Điểm quan trọng là thiết kế theo cách bạn đang làm việc, không thêm quá nhiều chức năng khiến nhân viên khó sử dụng. Trước khi triển khai, nên xác định rõ dữ liệu cần nhập, báo cáo cần xem và những bước đang tốn nhiều thời gian nhất.
Ví dụ, một cửa hàng có thể bắt đầu với ba bảng chính: danh mục sản phẩm, đơn hàng và báo cáo doanh thu. Khi hoạt động ổn định mới bổ sung quản lý tồn kho, công nợ hoặc hiệu suất nhân viên.
Bạn không cần thay đổi toàn bộ quy trình trong một lần. Hãy bắt đầu từ công việc gây mất thời gian nhiều nhất.
Liên hệ ALLNET qua số điện thoại/Zalo 08.62.39.64.78 để trao đổi nhu cầu và lựa chọn phương án Excel hoặc Google Sheets phù hợp.